Aus der Praxis
Ein Bildarchiv für den Geschichtsverein. Über 15.000 Fotos, mit KI beschrieben.
Der Geschichtsverein des Monschauer Landes sammelt historische Fotos und Schriften aus der Region, und viele davon sind schon gescannt. Richtig durchsuchen ließ sich der Bestand aber nicht. Daraus sind drei Projekte entstanden, jedes mit einem eigenen Ziel.
gv-mon.de →Drei Projekte, ein Archiv
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Projekt 1
Ein eigenes Programm
Im Archiv arbeiten mehrere Mitglieder am selben Bestand. Für sie haben wir ein eigenes Programm entwickelt, in dem alle gleichzeitig Bilder erfassen und suchen können. Es macht die Verwaltung einfacher und läuft auch ohne Internet.
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Projekt 2
Über 15.000 Fotos beschrieben
Nur ein kleiner Teil der Fotos hatte eine Beschreibung, denn von Hand war diese Menge nicht zu schaffen. Die vorhandenen Texte aus der Excel-Tabelle wurden übernommen, und die KI hat zu allen Fotos Beschreibungen und Schlagwörter vorgeschlagen, die im Verein geprüft werden.
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Projekt 3
KI direkt im Archiv
Damit kein neuer Berg unbeschriebener Fotos entsteht, wurden die Rechner im Archiv für KI aufgerüstet. Seitdem läuft die KI direkt vor Ort, und jedes neu erfasste Bild bekommt automatisch einen Vorschlag für Beschreibung und Schlagwörter, den nur noch jemand prüfen muss.
So sieht das Archiv aus
Ein Wort genügt, und die Treffer erscheinen sofort, Fotos und Bücher zusammen. Gesucht wird in den Beschreibungen der Fotos und im Text der Bücher, und auch nach Ort, Person, Gebäude, Jahr oder Nummer.
Zu jedem Foto stehen Datierung, Quelle, Beschreibung und Schlagwörter. Ein Zeichen neben der Nummer zeigt, ob die Angaben schon geprüft sind.
Eingescannte Bücher lassen sich im Programm lesen und nach Wörtern durchsuchen. Der erkannte Text jeder Seite steht daneben.
Verortete Fotos erscheinen als Punkte auf einer Karte. Wer einen Ort und einen Umkreis wählt, sieht alle Aufnahmen aus der Gegend.
Die Bilder zeigen das Beispiel-Archiv aus dem Handbuch des Programms. Die Namen darin sind erfunden.
Ihr Verein hat ebenfalls einen Bestand, der durchsuchbar werden soll? Wir besprechen das bei Ihnen vor Ort und schauen, was für Ihren Bestand passt.